The best Side of ترتيب أجازة الموظفين
The best Side of ترتيب أجازة الموظفين
Blog Article
فهو يلغي الحاجة إلى الأعمال الورقية وجداول البيانات اليدوية، مما يقلل من العمل الإداري ويزيد الكفاءة. ولذلك، فهو يوفر منصة مركزية حيث يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة، ويمكن للمديرين مراجعتها والموافقة عليها، ويمكن لقسم الموارد البشرية الاحتفاظ بسجلات دقيقة.
لتتبع أرصدة الإجازات المتبقية، قم بطرح الأيام المستخدمة من الاستحقاقات المخصصة. يمكنك أيضًا تطبيق التنسيق الشرطي لتمييز الإجازات القادمة أو المتأخرة. بالإضافة إلى ذلك، فكر في إنشاء ملخص أو لوحة معلومات للحصول على نظرة عامة على أرصدة الإجازات واتجاهاتها.
بل ويسرّع من إنجازها والتحكم بشروطها تلقائيًا دون تدخل بشري. علاوةً على اتباع السياسات والإجراءات المطلوبة دون إخلال من خلال ضمان اتباع مصفوفة الموافقات والصلاحيات الممنوحة بشكل إلكتروني.
إريكا م. مديرة خدمة العملاء جعل تتبع وقت الموظفين سهلًا للغاية
جدول خطة الإجازات السنوية هي جدول يضعه مسؤولو الشركات والمؤسسات الكبرى أو حتى الصغرى لتنظيم سير أمور العمل في الشركة أو في المؤسسة بحيث يتم احتساب أيام الإجازات السنوية التي يستفيد منها الموظفين بشكل يحقق التوازن والفعالية في العمل.
لا يحق للموظف العمل لدى صاحب عملٍ آخر خلال تمتعه بأي إجازات منصوص عليها هنا.
أما في حالة إنجاب طفل مريض أو من ذوي الإعاقة ويحتاج إلى رعاية مستمرة، يحق للموظفة تمديد إجازتها لشهرٍ إضافيّ مدفوع الأجر بالكامل، مع إمكانية تمديد الإجازة لشهر آخر دون أجر بعد انتهاء إجازة الوضع.
يدعم جِبل مجموعة واسعة من سياسات الإجازات، بدءًا من السياسات الكلاسيكية القائمة على الاستحقاق وحتى الخيارات القابلة للتخصيص، مما يتيح لك المرونة اللازمة لإعداد سياسات الإجازات التي تناسب احتياجاتك ومتطلباتك الفريدة.
الإشارة إلى الموظف الذي سينوب عن الموظف المُجاز حتى عودته من الإجازة؛ لأن بعض مؤسسات العمل تشترط ذلك، والبعض الآخر توجب على موظفيها أن يقوموا بإبلاغها بطلب الإجازة قبل مدة كافية من بدء الإجازة؛ حتى تقوم بالبحث عن إيجاد الموظف البديل.
بالنسبة لطريقة تنفيذ جدول الإجازات فيمكن تنفيذ نموذج بسيط يتضمن فقط أيام الشهر الثلاثون في أول عمود يمين الجدول، أما أعلى الجدول (الصف الرئيسي) تتم إضافة أيام الأسبوع، وتدوين مواعيد الإجازات التي تمت الموافقة عليها في الخانة الخاصة بها.
إنهاء نموذج اجازات الموظفين بالمعلومات الشخصية للموظف، وتتضمن: اسم الموظف، الرقم الوظيفي، واسم الوظيفة التي يشغلها، والقسم الذي يعمل فيه، والإدارة التي يتبع لها، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف، والبريد الالكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم الطلب، وأخيرًا التوقيع.
يوفر استخدام البرنامج لإدارة إجازات موظفيك العديد من الفوائد.
في حالة كانت هناك ضغوط في العمل، يمكن حث الموظفين على الالتزام بتقديم وعد منحهم أسبوع إجازة إضافي في حالة الالتزام عند الضغط أو مزاولة العمل في الإجازات الرسمية، كما أنه من وسائل التشجيع على هذا عمل مسابقات للموظف الملتزم ومنح اضغط هنا جوائز قيمة.
في حال إصابة الشخص داخل العمل مما يستحق الحصول أيضًا على الإجازات الرسمية أيضًا في العمل.